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배곧새봄유치원 개인정보 처리방침
배곧새봄유치원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
배곧새봄유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
배곧새봄유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 배곧새봄유치원 홈페이지
(https://baegotsaebom-k.goesh.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2026년 3월 1일부터 시행됩니다.
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1. 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황
- 배곧새봄유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 배곧새봄유치원에서「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록ㆍ 공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
- 가. 배곧새봄유치원에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
개인정보 파일명 처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간 유치원 생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용할 수 있도록 유아의 발달을 종합적으로 관찰하고 평가하기 위함 「유아교육법」 제14조, 동법 제17조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 가족 상황(보호자 성명, 생년월일), 학적사항, 출결사항, 신체발달상황, 유아발달 상황, 사진, 영유아 건강검진일과 검진기관, 특기사항(단, 보호자의 동의를 받은 경우) 준영구 응급처치 동의서 및 비상연락 사고 발생 시 유아의 신속한 의료기관 수송 및 치료를 위함 「유아교육법」제17조의3 응급조치 유아: 성명, 생년월일, 성별, 혈액형
보호자: 성명, 전화번호, 비상연락처
(기타 가족), 의료보험 종류, 기관 기호1년 학생건강
기록부관리학생건강기록 관리 학교보건법 제7조의3
학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조인적사항(성명, 생년월일, 전화번호), 감염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체 능력 졸업 후 5년 학교안전공제회(사고발생자 해당) 해당 사안 발생 시 청구서(또는 신고서 등)을 작성하여 경기도학교안전공제회에 접수, 청구함 「「학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률」 제40조의2, 제41조 및 제48조 위로금, 공제급여의 청구 및 지급, 보전비용 유아: 성명, 생년월일, 반
보호자: 성명, 생년월일, 계좌번호, 전화번호사고 발생 후 5년 유치원운영
위원회명부유치원운영위원회 구성 및 운영관리 「유아교육법」제19조의3, 동법 시행령 제22조의 3 성명, 주소, 전화번호 10년 교직원
급여정보교직원 급여 관리 공무원보수규정 소득세법 제127 및 제166조 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등 5년 교직원 인사기록부 지방공무원 인사기록부 지방공무원법 제6조 성명, 주민등록번호, 개인번호, 연락처, 주소, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 임용사항, 임용전 경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력, 준영구 교육공무직원 인사기록부 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 가족사항, 직종, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 준영구 민원처리부 민원접수 및 처리 관리 민원처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물 관리지침 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 10년 - 나. 배곧새봄유치원에서는 다음의 개인정보 항목을「개인정보 보호법」제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
개인정보 파일명 처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간 스쿨뱅킹 (CMS)정보 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체 동의 유아명, 반, 예금주 이름, 계좌번호, 예금주 생년월일, 가족관계, 연락처 5년 배곧새봄유치원
홈페이지
회원정보홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID 졸업 시/
회원탈퇴 시
까지기초자료 조사 유치원생활기록부 기재를 위한 기초자료 조사 및 유아상담, 관리 정보주체 동의 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 가족관계, 사진, 특기사항 본원 재원 기간 배곧새봄유치원이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr/) → 개인서비스→ 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. (기관명에 “배곧새봄유치원” 입력하면 조회가 가능합니다)
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2. 개인정보의 제3자 제공
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제공받는 자 제공목적 제공항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간 관련 근거 전·편입 유치원 전·편입학에 따른 자료 제공 유치원 생활기록부 전 항목 준영구 유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침 - 나. 정부 관계부처가 합동으로 발표한「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우
- 가. 배곧새봄유치원은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
3. 추가적인 이용·제공 판단기준
- 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
배곧새봄유치원은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.- 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 개인정보처리 위탁
- 가. 배곧새봄유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 수탁자 담당자 연락처 위탁 기간 시흥교육지원청 학교홈페이지 유지관리 031-488-2457 졸업 앨범 제작 사진 촬영 및 앨범 제작 추후 선정 졸업앨범 제작 완료 시까지 e-알리미 서비스 학부모서비스 02-542-2015 서비스 이용시까지 - 나. 배곧새봄유치원은 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 개인정보 파기 절차 및 방법
- 배곧새봄유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.- 가. 파기절차 : 배곧새봄유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 배곧새봄유치원은 파기 사유가 발생한 개인 정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 배곧새봄유치원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 나. 파기방법 : 배곧새봄유치원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저자된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 배곧새봄유치원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
- 나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
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8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
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- 나. 권리 행사는 배곧새봄유치원에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 배곧새봄유치원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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- 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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9. 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자
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번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고 1 유치원생활기록부 교무부 031-364-2604 2 배곧새봄유치원 홈페이지회원정보 생활안전·정보부 031-364-2607 3 유치원운영위원회명부 교무부 031-364-2635 4 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031-364-2663 5 학생건강기록부관리 생활안전·정보부 031-364-2654 6 학교안전공제회
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10. 권익침해에 대한 구제방법
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11. 개인정보 처리방침의 변경
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